انبار و حسابداری انبار
بنگاه اقتصادی از قبیل سازمان ها، ارگان ها، نهادها و هتل ها و... بسته به سایز و شرایط تجاری و عملکردی، محلی برای نگهداری کالاها در نظر گرفته می شود که این محل در بر گیرنده کالاهای مختلف مربوط به آن بنگاه اقتصادی می باشد، این کالاها می توانند، اسقاطی ها، محصولات، نیمه ساخته ها،در جریان تولید، در جریان فروش و یا حتی کالاهای بلا استفاده زمان حال باشند.
اطلاع دقیق از وضعیت موجودی انبارها، در خصوص نوع، تعداد، میزان خریداری شده، میزان وارد شده، میزان خارج شده و... یکی از مباحثی است که کلیه موسسات کم و بیش با آن دست و پنجه نرم می کنند.
انجام عملیات مربوط به حسابداری انبار، کنترل موجودی ها که کمک بسزایی در آنالیز محصولات، نیمه ساخته ها، قیمت تمام شده و حتی قیمت فروش می نمایند، نیازمند ابزاری دقیق و قابل اعتماد می باشند که مهمترین این ابزارها را می توان سیستم جامع انبارداری نامید.
یک سیستم جامع می بایست علاوه بر نگهداری موجودی کالا، صدور انواع رسید و حواله ها، صدور خودکار سفارش خرید کالا، امکاناتی را جهت آنالیز محصولات و نیمه ساخته ها به منظور محاسبات قیمت تمام شده فراهم نماید و نیز می بایست کلیه ارتباطات خود را با دیگر زیر سیستم ها از قبیل حسابداری، فروش، تولید و مدیریت بصورت اتوماتیک برقرار نموده و در راستای پردازش و نگهداری اطلاعات، دخالت نیروی انسانی را به حداقل ممکن کاهش و دقت و سرعت عملکرد را تا حد زیادی بهبود بخشد.
نرم افزار جامع انبارداری و حسابداری انبار پرک، به عنوان یک راهکار ویژه جهت کلیه بنگاه های اقتصادی با نگاه کارشناسانه ای که به حساسیتهای این بخش داشته است، کلیه انتظارات مدیران سطوح مختلف، کاربران، افراد مرتبط را به نحو شایانی برآورده می سازد.
این راهکار، امکاناتی را به وجود می آورد تا بنگاه ها، ضمن برخورداری از مزایای جانبی این سیستم (ارتباط با سخت افزارهای جانبی مانند بارکد خوان و...) عملیات ثبت و ضبط ورودی ها، خروجی ها، قیمت گذاری، کنترل سفارشات، ارتباط با سایر زیر سیستم ها و... را با حداکثر امکانات گزارشگیری و اطلاع رسانی به انجام رسانند.
امکانات:
- امکان دریافت اطلاعات از زیرمجموعه ها بصورت اتوماتیک
- امکان مغایرت گیری از اطلاعات ارسالی قبلی و جدید
- امکان مغایرت گیری کدینگ کالاها در زیرمجموعه ها بصورت اتوماتیک
- امکان صدور اسناد انبار بصورت تجمیعی
- امکان دسترسی مستقیم به اطلاعات زیرمجموعه ها بصورت لحظه ای و مستقیم
- امکان بررسی، آنالیز و تهیه گزارشات از زیرمجموعه ها
- امکان تعریف دوره های مالی مختلف جهت هلدینگ
- امکان تعریف دسترسی های مختلف جهت استفاده در هلدینگ
- امکان تعریف هم ارزی جهت کدینگ زیرمجموعه ها و هلدینگ
- امکان تعریف کدینگ کالا ها در هلدینگ فارغ از کدینگ کالا در زیرمجموعه ها
- امکان بهره گیری از بانک اطلاعاتی مشترک
- عدم نیاز به خروج از نرم افزار جهت بررسی واحد های زیرمجموعه
- امکان ثبت اسناد در زیرمجموعه ها بسته به شرایط دسترسی
- امکان تعریف انواع اسناد تجمیعی
- امکان بررسی موجودی های کالا ها در زیرمجوعه ها به لحظه و بطور مستقیم
- امکان تعریف زیرمجموعه های نامحدود
- امکان تجمیع کالاها در سطوح مختلف
- امکان تعریف مراحل اسناد تجمیعی انبار
- امکان تعریف انبارها بصورت تجمیعی
- امکان آدرس دهی کالا بصورت فرضی و غیر فرض
- امکان استفاده بصورت چند زبانه در هلدینگ های خارجی.
- امکان گروه بندی و دسته بندی کالا ها در نرم افزار تجمیعی با دیدگاه هلدینگ
- امکان طبقه بندی کالاها در نرم افزار تجمیعی با دیدگاه خاص هلدینگ
- امکان ثبت هم ارزی جهت واحد های کالا ها
- امکان انتقال کالا بین سالهای مختلف بصورت تجمیعی
- امکان فیلترینگ بسیار پیشرفته
- امکان جستجوی پیشرفته در سطح تجمیعی و در زیرمجموعه ها
گزارشات:
- گزارش مشخصات انبارها
- قابلیت ایجاد گزارشات دلخواه توسط کاربر و ذخیره آن ها (اReport Generator)
- لیست اسناد ورودی کالا (تعدادی و ریالی) (رسید، امانی، برگشت از حواله و...)
- لیست اسناد خروجی کالا (تعدادی و ریالی) (حواله، رسید مرجوعی، برگشت از رسید و...)
- لیست اسناد سفارش خرید کالا
- گزارش انبارگردانی (تعدادی و ریالی)
- لیست اسناد درخواست کالا
- گزارش مغایرت انبارگردانی و دفاتر (تعدادی و ریالی)
- گزارش موجودی اول دوره مالی (تعدادی و ریالی)
- کارت انبار (تعدادی و ریالی)
- موجودی انبار (تعدادی و ریالی)
- گردش کالا در انبار (کارتکس کالا) تعدادی و ریالی
- گزارش خروجی های کالا بر اساس گیرندگان (تعدادی و ریالی)
- خلاصه گزارش خروجی ها (تعدادی و ریالی)
- گزارشات اسناد (تعدادی و ریالی)
- خلاصه گزارشات ورودی و مرجوعی (تعدادی و ریالی)
- گزارش کالاهای مصرفی
- گزارش مقایسه ای روش های قیمت گذاری در انبار
- گزارش کنترل شماره سریال اسناد
- گزارش کالاهای در راهی
- گزارش کالاهای قابل سفارش
- گزارش کارتها شمارش نشده انبارگردانی
- و...